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Hier finden Sie sämtliche Jobs aus dem Bereich Back Office/Operations.
Anders als im Front-Office bauen Mitarbeiter im Bereich Operations keinen Kundenkontakt auf, um Einkünfte und Gewinne für die Bank zu erwirtschaften. Stattdessen handelt es sich bei der Operations-Abteilung um eine Support-Funktion – Operations-Mitarbeiter unterstützen andere Mitarbeiter und den Dealflow im Front-Office, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und die Bank bezahlt wird.
Zu den Aufgaben einer Operations-Stelle zählen Trade Clearing und Settlement. Beim Clearing von Trades wird sichergestellt, dass die Aufzeichnungen, die einer Bank in Bezug auf den Verkauf einer finanziellen Sicherheit vorliegen, mit den Unterlagen übereinstimmen, über die die Bank oder Organisation, an die die Sicherheit verkauft wurde, verfügt. Das Clearing einfacher Trades erfolgt in den meisten Fällen automatisch über enorme Systeme wie Euroclear mit Sitz in Brüssel.
Settlements-Mitarbeiter stellen sicher, dass die von den Tradern der Bank gekauften und verkauften Aktien und Anteile gegen den richtigen Geldbetrag ausgetauscht werden. Eine Settlements-Stelle ist im Prinzip eine Verarbeitungs- und Kontrollposition. Sie involviert die Abstimmung von Anweisungen mit Gegenparteien und die Einrichtung und Überwachung von Zahlungen.
Settlements deckt alles von der Vorbereitung der für einen Verkauf notwendigen Unterlagen bis hin zur Sicherstellung ab, dass die Bank für alle verkauften und gekauften Aktien bezahlt wurde. Settlements-Experten lösen auch Probleme mit Gegenparteien, falls es dazu kommen sollte, und sie überprüfen nicht abgewickelte Trades, um den zeitgerechten Abschluss sicherzustellen. Viele Berufe erfordern auch die Kenntnis von Systemen wie CCASS, DCCASS und SWIFT sowie Euroclear/Clearstream.
Da die Financial Services-Operations zunehmend automatisiert ablaufen, umfassen die meisten Stellen im Operations-Sektor Eingriffe, falls diese Systeme ausfallen, oder die Neuentwicklung oder Optimierung von Abläufen.
Junior-Mitarbeiter verbringen in den Bereichen Clearing und Settlements viel Zeit mit der Bewältigung der sogenannten Ausnahmen. Ihre Aufgabe ist es, herauszufinden, was schiefgelaufen ist. Ein Großteil der einfachen Clearing- und Settlement-Arbeit findet an kostengünstigen Standorten wie Mumbai (Indien) oder den Philippinen statt.
Näher am Handelssaal ist die Rolle des Trade Support-Officer. Sie betreut ggf. eine ganze Reihe verschiedener Anlageklassen, von Aktien und Anleihen über Rohstoffe bis hin zu Derivaten. Trade Support Officer befassen sich mit allen Fragen von Tradern – alles von Abstimmungsfragen bis zu Diskrepanzen zwischen den verschiedenen an einem Trade beteiligten Gegenparteien.
Fortgeschrittenere Operations-Stellen, die höher in der Hierarchie angesiedelt sind, sind eher strategischer Natur. Operations-Abteilungen stellen eine Menge Projektmanager und Business Analysten ein, die z. B. Wege zur Rationalisierung des Abläufe finden oder mit Offshore-Teams zusammenarbeiten um herauszufinden, wie man Prozesse effizienter gestalten und Kosten (weiter) reduzieren kann.
Nicht nur Banken beschäftigen Settlements-Mitarbeiter – Hedge Fonds beschäftigen z. B. Settlements-Experten, die sicherstellen, dass Trader gebucht und beim Prime Broker/Custodian angemeldet werden.
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| Cash Analyst | UBS Competitive | Australien-Melbourne | 15 May 12 |
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This role is within the Cash Services area of UBS Wealth Management Australia. This is a part-time role requir...
| Senior Receptionist | Macquarie Information not provided | Australien-Perth | 21 May 12 |
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A fast paced and challenging role to ensure the guest relations space, which encompasses the reception and 8 m...
| Governance and Operations Manager | Ethos Corporation $90k Base | Australien-Sydney | 21 May 12 |
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Finance coordination experience, project governance, invoicing knowledge
| Head of Global Markets Operations | HSBC not disclosed | Australien-Sydney | 20 May 12 |
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See job description below
| Group Risk - Operational risk Manager Analysis & Controls - $130k+super | Randstad $120k+super+bonus | Australien-Sydney | 18 May 12 |
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You will be responsible for the end to end operational risk scenario analysis, governance, identifying and rep...
| Securities Pricing | Hays $30 | Australien-Sydney | 16 May 12 |
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Leading Fund Manager currently experiencing a period of growth and exciting projects, currently require the as...
| Operational Manager - Operations/Process Improvement - $120k+ | Robert Walters AU$100000 - AU$120000 per annum + BONUS | Australien-Sydney | 15 May 12 |
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New role is now available at a prestigious international bank responsible for managing Operational Risk in a f...
| Vice President - Operations | Derwent Executive Attractive Remuneration Package | Australien-Sydney | 20 Apr 12 |
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Head of Operations reporting directly into the local CEO.
| Team Head - Fund Services | UBS AG Negotiable | China-Beijing | 16 May 12 |
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An exciting opportunity has arisen to join UBS Asset Management as an UBS Team Head - Fund Services, Beijing
| Fund Accountant | UBS AG Negotiable | China-Beijing | 16 May 12 |
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An exciting opportunity has arisen to join UBS Asset Management as an UBS Fund Accountant, Beijing
| Operations Manager | UBS Securities Competitive | China-Beijing | 16 May 12 |
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8 years in local securities firm; experience in China security market and understand security regulatory rules...
| Operation Change Manager | UBS Securities Market Competitive | China-Beijing | 16 May 12 |
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The candidate needs to have minimum 6 years experience working in IT department of multi-national financial co...
| PROP / GCM Ops Analyst | UBS Securities Market Competitive | China-Beijing | 16 May 12 |
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The role & responsibility of the candidate mainly covers the Clearing & Settlement support for Interbank / Exc...
| Wealth Management Operation Manager | Talent2 (Shanghai) competitive | China-Beijing | 11 May 12 |
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Talent2 is an Australian listed executive search company. Currently we are looking for good candidate as Oper...
| Operations AVP, Guangzhou – EFNC/CN75704/BRZH | Hudson - China Competitive | China-Guangzhou | 21 May 12 |
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Proven career path in a reputable foreign company; People management exposure; Client is willing to provide th...
| Senior Operation Strategist | Bank of Communications Co., Ltd. Competitive | China-Shanghai | 21 May 12 |
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Master degree or above; under 35 years old; CPA, CFA certificate is preferred.
| Management Consultant | Hays SH RMB 500,001 to RMB 1,000,000 | China-Shanghai | 20 May 12 |
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Solution-Focused Management Consultant with Global Operations function
| Change Management | Hays SH 500000 | China-Shanghai | 20 May 12 |
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* New Opening * Project Management * Exposures to Middle & Back office functions
| SIX SIGMA MASTER BLACK BELT -CHINA- GREENFIELD PROJECTS-BANKING | Huxley HK$99999 per annum | China-Shanghai | 18 May 12 |
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Global Insurance company are looking for a Head of Operations Design and Process Excellence.
| Head of Commodities Operations | Michael Page Attractive Package | China-Shanghai | 17 May 12 |
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You will lead and manage the commodity operation team to support the business.
| Head of Commodity Operation | Michael Page International - China Competitive package | China-Shanghai | 15 May 12 |
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Our client is a worldwide well-known investment bank with key business in commodity trading. To expand their C...
| IT Portfolio and Governance Director/Executive Director –Investment Bank | Aptitude Asia Excellent | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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A top-tier investment bank is hiring a IT Portfolio and Governance Director/Executive Director to drive the in...
| Chief Operations Officer - Leading Hedge Fund - Hong Kong | Nicht veröffentlicht Excellent + bonus + benefits | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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One of Europe's largest and most successful hedge funds seeks a highly business focused and talented Chief Ope...
| Executive Assistant/Admin - Regional Head - Leading IB | Matthew Hoyle Financial Markets Very Competitive | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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Our client, leading Investment Bank is looking for an outstanding candidate to assist the newly appointed Regi...
| Client Service Specialist, Private Banking | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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See job description below
| Senior Fund Administrator | Ardent Emerging Markets Competitive | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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Our client is asset manager specialising in Global Emerging Markets and Frontier Markets, established in 1991....
| Manager- Wealth management Operations and Documentation | Robert Half Hong Kong 50-60k /month | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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Our client is a top tier Private Bank. An opportunity has arisen for a high caliber individual to join as a te...
| Business Risk Manager – Director level – Wealth Management | Barclay Simpson Excellent for the right candidate | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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My client, a leading global financial institution, is looking for an experienced Business Risk Manager to join...
| Officer, Rates Trade Support, Global Markets Operations and Middle Office | Bank of America Merrill Lynch Competitive | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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OverviewBank of America is one of the world's largest financial institutions, serving individual consumers, sm...
| OPERATIONS OFFICER (6 month contract) | Recruitment Intelligence Consultants Limited Competitive package | Hong Kong SAR | 21 May 12 |
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An international private bank is looking for an outstanding candidate to be an Operations Officer. This is a ...