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Hier finden Sie sämtliche Jobs aus dem Bereich Back Office/Operations.
Anders als im Front-Office bauen Mitarbeiter im Bereich Operations keinen Kundenkontakt auf, um Einkünfte und Gewinne für die Bank zu erwirtschaften. Stattdessen handelt es sich bei der Operations-Abteilung um eine Support-Funktion – Operations-Mitarbeiter unterstützen andere Mitarbeiter und den Dealflow im Front-Office, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und die Bank bezahlt wird.
Zu den Aufgaben einer Operations-Stelle zählen Trade Clearing und Settlement. Beim Clearing von Trades wird sichergestellt, dass die Aufzeichnungen, die einer Bank in Bezug auf den Verkauf einer finanziellen Sicherheit vorliegen, mit den Unterlagen übereinstimmen, über die die Bank oder Organisation, an die die Sicherheit verkauft wurde, verfügt. Das Clearing einfacher Trades erfolgt in den meisten Fällen automatisch über enorme Systeme wie Euroclear mit Sitz in Brüssel.
Settlements-Mitarbeiter stellen sicher, dass die von den Tradern der Bank gekauften und verkauften Aktien und Anteile gegen den richtigen Geldbetrag ausgetauscht werden. Eine Settlements-Stelle ist im Prinzip eine Verarbeitungs- und Kontrollposition. Sie involviert die Abstimmung von Anweisungen mit Gegenparteien und die Einrichtung und Überwachung von Zahlungen.
Settlements deckt alles von der Vorbereitung der für einen Verkauf notwendigen Unterlagen bis hin zur Sicherstellung ab, dass die Bank für alle verkauften und gekauften Aktien bezahlt wurde. Settlements-Experten lösen auch Probleme mit Gegenparteien, falls es dazu kommen sollte, und sie überprüfen nicht abgewickelte Trades, um den zeitgerechten Abschluss sicherzustellen. Viele Berufe erfordern auch die Kenntnis von Systemen wie CCASS, DCCASS und SWIFT sowie Euroclear/Clearstream.
Da die Financial Services-Operations zunehmend automatisiert ablaufen, umfassen die meisten Stellen im Operations-Sektor Eingriffe, falls diese Systeme ausfallen, oder die Neuentwicklung oder Optimierung von Abläufen.
Junior-Mitarbeiter verbringen in den Bereichen Clearing und Settlements viel Zeit mit der Bewältigung der sogenannten Ausnahmen. Ihre Aufgabe ist es, herauszufinden, was schiefgelaufen ist. Ein Großteil der einfachen Clearing- und Settlement-Arbeit findet an kostengünstigen Standorten wie Mumbai (Indien) oder den Philippinen statt.
Näher am Handelssaal ist die Rolle des Trade Support-Officer. Sie betreut ggf. eine ganze Reihe verschiedener Anlageklassen, von Aktien und Anleihen über Rohstoffe bis hin zu Derivaten. Trade Support Officer befassen sich mit allen Fragen von Tradern – alles von Abstimmungsfragen bis zu Diskrepanzen zwischen den verschiedenen an einem Trade beteiligten Gegenparteien.
Fortgeschrittenere Operations-Stellen, die höher in der Hierarchie angesiedelt sind, sind eher strategischer Natur. Operations-Abteilungen stellen eine Menge Projektmanager und Business Analysten ein, die z. B. Wege zur Rationalisierung des Abläufe finden oder mit Offshore-Teams zusammenarbeiten um herauszufinden, wie man Prozesse effizienter gestalten und Kosten (weiter) reduzieren kann.
Nicht nur Banken beschäftigen Settlements-Mitarbeiter – Hedge Fonds beschäftigen z. B. Settlements-Experten, die sicherstellen, dass Trader gebucht und beim Prime Broker/Custodian angemeldet werden.
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| Japanese Speaking/ Settlements Associate/ Cash Equities/ Ibank | Huxley Associates HK$360000 - HK$600000 per annum | Hong Kong SAR | 24 May 12 |
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Our client, an established bank with a large foothold in Singapore / Asia is currently seeking to expand their...
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Global Fund Services with an established and growing presence in Asia – specifically Singapore – has a brand n...
| Senior Operations Officer, Communications/Administration | Bank of Nova Scotia Competitive | Singapur | 23 May 12 |
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The Bank of Nova Scotia ("the Bank") is one of North America's leading financial institutions and Canada's mos...
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The Client Implementation team within Asset Management Operations is responsible for on-boarding new client re...
| Regional Head Operational Risk Top Tier bank Location; | Asian Office | Singapore | Carlton CP excellent | Singapur | 23 May 12 |
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My client is a leading global Top Tier bank who is currently searching for a Regional Head of Operational Risk...
| Client Services Manager - Japanese Speaker | T+O+M Competitive | Singapur | 23 May 12 |
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Excellent career opportunity in a leading global Investment Bank for a Japanese speaking Client Services speci...
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Temp opportunity in Macquarie Funds Group Operations division. As part of the asset adminstration team you wil...
| Regional Head of Cash Operations | The Royal Bank of Scotland PLC Competitive | Singapur | 23 May 12 |
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RBS has a significant presence in all the main financial centres in the Asia Pacific region (Singapore, Hong K...
| Assistant Vice President - Change PMO Specialist/CXO Support | DBOI Global Services Deutsche Bank offers a challenging and r... | Indien-Mumbai | 23 May 12 |
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The Assistant Vice President, Change PMO Specialist/CXO Support will be responsible for managing the running o...
| Delta 1 Trade Support Associate | Sovereign Search Competitive | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Our client, one of the world's leading investment banks, with a strong presence in Asia is looking for top cal...
| Change Management – Assistant Vice President | Sovereign Search Excellent base plus bonus | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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On behalf of our client, one of the worlds' most established and successful banks, we are looking for the best...
| Manager Administration (m/f) | Aquila Capital Management GmbH Attractive Package | Singapur | 23 May 12 |
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To develop our business in Asia Pacific, we are currently looking for a Manager Administration (m/f). If you w...
| Fixed Income Hong Kong, Asia Pacific Generalist Sales, Sales Assistant | Morgan Stanley not disclosed | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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See job description below
| Client Service Manager - Transfer Agency | Northern Trust Company (Singapore Branch) Competitive with benefits | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Northern Trust Hong Kong is currently recruiting for a Client Service Manager to work in our Transfer Agency t...
| Head of Operations, C & IS | Northern Trust Company (India Branch) - | Indien-Bangaluru | 23 May 12 |
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As a member of the C&IS Blr Management team, this role will have leadership responsibility for C&IS operationa...
| Strategy Analyst for a leading FMCG - 2 years Experience + | Huxley Associates HK$400000 - HK$650000 per annum | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Leading FMCG MNC, looking to hire a Strategy Analyst, ideally with a consulting background, 1st class degree, ...
| Client Service Representative, Associate 2 | State Street Negtiable | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Client Service Representative to support Investment Manager
| GM FX Indirect Service Rep | State Street Competitive | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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This role works in conjunction with Global Markets FX Trading, FX Sales Management, Middle Office, Operations,...
| Internal Controler | Aurec 80,000 | Singapur | 23 May 12 |
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My client, a Singapore based Private bank are currently looking for a internal controller to join their risk m...
| Operation Representative, Global Commercial and Corporate Banking Technology & Operations | Bank of America Merrill Lynch Competitive | Singapur | 23 May 12 |
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OverviewBank of America is one of the world's largest financial institutions, serving individual consumers, sm...
| Head – AML Operations, Transaction Surveillance | The Royal Bank of Scotland PLC Competitive | Singapur | 23 May 12 |
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The incumbent will be responsible for managing and supervising the Transaction Surveillance unit in Group Serv...
| Exotic Trade Support | Pure Search Hong Kong Excellent | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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2-4 years Exotic Trade Support Expereince - Good stable team with gorwth plans and good choice for a career mo...
| Controller, Private Equities | Global Associates Negotiable | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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To manage the overall operation of the private equity busines of the group, including compliance, risk, legal,...