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Hier finden Sie sämtliche Jobs aus dem Bereich Back Office/Operations.
Anders als im Front-Office bauen Mitarbeiter im Bereich Operations keinen Kundenkontakt auf, um Einkünfte und Gewinne für die Bank zu erwirtschaften. Stattdessen handelt es sich bei der Operations-Abteilung um eine Support-Funktion – Operations-Mitarbeiter unterstützen andere Mitarbeiter und den Dealflow im Front-Office, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und die Bank bezahlt wird.
Zu den Aufgaben einer Operations-Stelle zählen Trade Clearing und Settlement. Beim Clearing von Trades wird sichergestellt, dass die Aufzeichnungen, die einer Bank in Bezug auf den Verkauf einer finanziellen Sicherheit vorliegen, mit den Unterlagen übereinstimmen, über die die Bank oder Organisation, an die die Sicherheit verkauft wurde, verfügt. Das Clearing einfacher Trades erfolgt in den meisten Fällen automatisch über enorme Systeme wie Euroclear mit Sitz in Brüssel.
Settlements-Mitarbeiter stellen sicher, dass die von den Tradern der Bank gekauften und verkauften Aktien und Anteile gegen den richtigen Geldbetrag ausgetauscht werden. Eine Settlements-Stelle ist im Prinzip eine Verarbeitungs- und Kontrollposition. Sie involviert die Abstimmung von Anweisungen mit Gegenparteien und die Einrichtung und Überwachung von Zahlungen.
Settlements deckt alles von der Vorbereitung der für einen Verkauf notwendigen Unterlagen bis hin zur Sicherstellung ab, dass die Bank für alle verkauften und gekauften Aktien bezahlt wurde. Settlements-Experten lösen auch Probleme mit Gegenparteien, falls es dazu kommen sollte, und sie überprüfen nicht abgewickelte Trades, um den zeitgerechten Abschluss sicherzustellen. Viele Berufe erfordern auch die Kenntnis von Systemen wie CCASS, DCCASS und SWIFT sowie Euroclear/Clearstream.
Da die Financial Services-Operations zunehmend automatisiert ablaufen, umfassen die meisten Stellen im Operations-Sektor Eingriffe, falls diese Systeme ausfallen, oder die Neuentwicklung oder Optimierung von Abläufen.
Junior-Mitarbeiter verbringen in den Bereichen Clearing und Settlements viel Zeit mit der Bewältigung der sogenannten Ausnahmen. Ihre Aufgabe ist es, herauszufinden, was schiefgelaufen ist. Ein Großteil der einfachen Clearing- und Settlement-Arbeit findet an kostengünstigen Standorten wie Mumbai (Indien) oder den Philippinen statt.
Näher am Handelssaal ist die Rolle des Trade Support-Officer. Sie betreut ggf. eine ganze Reihe verschiedener Anlageklassen, von Aktien und Anleihen über Rohstoffe bis hin zu Derivaten. Trade Support Officer befassen sich mit allen Fragen von Tradern – alles von Abstimmungsfragen bis zu Diskrepanzen zwischen den verschiedenen an einem Trade beteiligten Gegenparteien.
Fortgeschrittenere Operations-Stellen, die höher in der Hierarchie angesiedelt sind, sind eher strategischer Natur. Operations-Abteilungen stellen eine Menge Projektmanager und Business Analysten ein, die z. B. Wege zur Rationalisierung des Abläufe finden oder mit Offshore-Teams zusammenarbeiten um herauszufinden, wie man Prozesse effizienter gestalten und Kosten (weiter) reduzieren kann.
Nicht nur Banken beschäftigen Settlements-Mitarbeiter – Hedge Fonds beschäftigen z. B. Settlements-Experten, die sicherstellen, dass Trader gebucht und beim Prime Broker/Custodian angemeldet werden.
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| Japanese Speaking/ Settlements Associate/ Cash Equities/ Ibank | Huxley Associates HK$360000 - HK$600000 per annum | Hong Kong SAR | 24 May 12 |
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Job Description: •Role mainly covers the Trade Settlement for the cash equity business unit within Global...
| Trade Product Solutions Delivery Manager - Vice President | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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See job description below
| APAC Technology & Operations Senior Business Manager - Vice President | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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| Markets & Initiatives x2 roles - Asia | HornbyChapman Competitive | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Our Client provides a communications platform, products and services that enable customers to connect and exch...
| Delta 1 Trade Support Associate | Sovereign Search Competitive | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Our client, one of the world's leading investment banks, with a strong presence in Asia is looking for top cal...
| Change Management – Assistant Vice President | Sovereign Search Excellent base plus bonus | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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On behalf of our client, one of the worlds' most established and successful banks, we are looking for the best...
| Fixed Income Hong Kong, Asia Pacific Generalist Sales, Sales Assistant | Morgan Stanley not disclosed | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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See job description below
| Client Service Manager - Transfer Agency | Northern Trust Company (Singapore Branch) Competitive with benefits | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Northern Trust Hong Kong is currently recruiting for a Client Service Manager to work in our Transfer Agency t...
| Strategy Analyst for a leading FMCG - 2 years Experience + | Huxley Associates HK$400000 - HK$650000 per annum | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Leading FMCG MNC, looking to hire a Strategy Analyst, ideally with a consulting background, 1st class degree, ...
| Client Service Representative, Associate 2 | State Street Negtiable | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Client Service Representative to support Investment Manager
| GM FX Indirect Service Rep | State Street Competitive | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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This role works in conjunction with Global Markets FX Trading, FX Sales Management, Middle Office, Operations,...
| Exotic Trade Support | Pure Search Hong Kong Excellent | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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2-4 years Exotic Trade Support Expereince - Good stable team with gorwth plans and good choice for a career mo...
| Controller, Private Equities | Global Associates Negotiable | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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To manage the overall operation of the private equity busines of the group, including compliance, risk, legal,...
| Treasury Operation Manager | Global Associates Negotiable | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Our client, a leading European Bank, is looking for a candidate to fill in the following position:
| Operations Associate –VBA Macros/Reconciliations/Hong Kong | Huxley Associates HK$20000 - HK$30000 per annum | Hong Kong SAR | 23 May 12 |
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Operations Associate –VBA Macros/Reconciliations/Hong Kong 2-3 YEARS OPERATIONS VBA MACRO EXPERIEINCE ASS...
| IB Operations - Risk & Control - Business Resiliency Manager - Vice President - Asia | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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See job description below
| IB Operations -- OTC Regulations Project Manager - Associate | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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See job description below
| Equity Derivatives Trade Support Analyst | JPMorgan Chase not disclosed | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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See job description below
| Head of Operations - Leading Hedge Fund - Hong Kong | Nicht veröffentlicht Excellent + bonus + benefits | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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One of Europe's largest and most successful hedge funds seeks a highly business focused and talented Head of O...
| Operations HK, FX Operations Client Service Representative, Analyst/Associate | Morgan Stanley not disclosed | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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See job description below
| OPERATIONAL RISK MANAGER - EQUITIES | Hays Accountancy & Finance Hong Kong attractive salary & benefits | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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OPERATIONAL RISK MANAGER - EQUITIES
| Equity Derivatives Change - AVP Business Analyst/PM | ConnectedGroup Limited Competitive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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High profile Global I-Bank with a strong Capital Markets business is looking for a Business Analyst to join th...
| Data and Documentation Specialist | UBS AG Competitive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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An exciting opportunity has arisen to join UBS as a Data and Documentation Specialist within UBS Wealth Manage...
| Junior Account Manager FIM | UBS AG Competitive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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An exciting opportunity has arisen to join UBS as a Junior Account Manager, inside Financial Intermediaries (F...
| Ops & Services, Data & Documentation Team Lead (WM) | UBS AG Competitive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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An exciting opportunity has arisen to join UBS as a Ops & Services, Data & Documentation Team Lead (WM).
| Middle Office Analyst | Talent2 Hong Kong Attractive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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A leading investment bank is looking for a Middle Office Analyst to join their growing team in Hong Kong.
| AVP Equities Operations Change Team | Talent2 Hong Kong Attractive | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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A top tier investment bank is looking for a high calibre individual to join their Equities Derivatives Change ...
| Vice President, Operational Risk, Investment Bank | Profile Search & Selection Attractive Benefits Package | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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Our client is a leading global investment bank which is looking to upgrade it's regional operational risk plat...
| Senior Operations Manager | Reed Specialist Recruitment Hong Kong HKD 480,000 - 600,000 / year | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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Our client, the securities arm of a prominent regional financial group is currently expanding their investment...
| Trade Operation Manager | Manpower Hong Kong Negotiable | Hong Kong SAR | 22 May 12 |
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The Trade operation manager role oversees support group within the Trade front office, leading the regional te...